Operations Associate (운영팀) — 정규직 풀타임

회사 소개

Green Oil Inc.는 토론토에 본사를 둔 환경 서비스 기업으로, 폐식용유(UCO)를 수거·재활용·가공하여 재생디젤(renewable diesel)과 지속가능 항공유(SAF)의 원료로 공급합니다. 노스욕(North York)에 수거 차량단과 가공 시설을 두고 GTA 전역의 식당·푸드서비스 고객을 담당하고 있습니다.

직무 개요

Operations Associate는 Operations Manager의 지시 아래 차량과 운영의 일상 업무를 지원합니다 — 트럭이 멈추지 않게 관리하고, 기사들을 지원하고, 구매를 제때 처리하고, 보험·법규 기록을 정확하게 유지하는 일입니다. 실무 중심의 조율 역할로 운행(Driving)·고객서비스·회계·공장 팀과 긴밀히 협업하며, 꼼꼼하고 실무적인 분, 장차 차량 운영 관리로 성장하고 싶은 분께 적합합니다.

주요 업무

• 차량 관리 조율: 수거 차량의 정비 일정 수립과 추적, 지역 정비소와 수리 조율, 정비 기간 중 대체 차량 확보, CVOR·MTO 기록 최신 유지.

• 운행 지원: 고객서비스팀과 협조하여 일일 배차·일정 지원, 기사들의 일상 연락 창구 역할, 기사 온보딩·교육·Samsara(차량 관리 시스템) 사용 안내 지원.

• 구매: 트럭·공장·건물에 필요한 부품, 장비, 서비스 구매. 구매 전 가격·납기·품질 비교, 발주서·단가·업체 이력의 정확한 기록 관리.

• 보험 행정: 차량 보험의 기사 등록·해지, 보험증명서(certificate) 요청, 갱신 지원, 차량·건물 보험 기록 관리.

• 사고 처리 지원: 차량 사고·사건 관련 서류 수집·정리, 보험사·정비소·기사와의 조율, 건별 종결까지 후속 관리.

• 업체·재고 지원: 기존 거래처 관계 유지, 더 나은 가격·서비스의 대체 업체 발굴, 공장팀과 함께 공장 부품 재고 추적 지원.

• 건물·시설 지원: 지시에 따라 건물·입주사 관련 업무 지원 — 건물 관리 업체 조율, 소방·수도·난방 등 시·주정부 정기 점검 항목 관리.

• 보고·법규 준수: 운영 기록을 최신으로 유지하고 일일 사항을 Operations Manager에게 보고. Highway Traffic Act, OHSA, CVOR·운행시간(Hours of Service) 규정 준수 지원.

• 기타 업무: Operations Manager 또는 회사가 수시로 합리적으로 배정하는 그 밖의 운영·행정 업무.

자격 요건

• 경력: 차량·물류·배차·구매 또는 행정 조율 경력 1년 이상 우대. 체계적이고 의욕 있는 분은 경력이 짧아도 교육 후 채용 가능.

• 조직력: 수리·구매·보험 요청 등 여러 건을 동시에 추적하고, 각 건을 정확한 기록과 함께 끝까지 처리할 수 있는 분.

• 의사소통: 영어(말하기·쓰기) 능통 필수. 한국어는 운행팀과의 일상 소통에 큰 강점.

• 컴퓨터 활용: 스프레드시트(Excel / Google Sheets)와 웹 기반 시스템 사용에 익숙한 분. Samsara 또는 재고·ERP 시스템 경험자 우대.

• 운전면허·운전 경험: 정비소 방문, 차량 이동, 업체 방문을 위해 온타리오 G 면허와 깨끗한 운전 기록(driving abstract) 필수. 트럭 등 상용차 운전 경험자 적극 우대. DZ 면허는 있으면 좋으나 필수 아님.

• 취업 자격: 캐나다에서 합법적으로 취업 가능한 분.

• 우대 사항(필수 아님): CVOR / MTO 관련 지식 또는 기본적인 자동차 지식.

급여 및 복리후생

• 시급: $25.00 – $27.00: 3개월 수습 기간 중 $25.00, 수습을 정상 마치면 $25-27으로 인상.

• 고용 형태: 정규직(permanent) 풀타임, 주 40시간.

• 근무 시간: 월~금 주간 근무. 운영 상황에 따라 가끔 초과 근무가 있을 수 있음.

• 복리후생: Extended health care, dental care, vision care — 수습 기간 종료 후 가입.

• 성장 경로: Fleet Operations Supervisor 및 더 넓은 운영 직무로 성장 가능.

근무지

• 주소: 4490 Chesswood Dr., Unit 9, Toronto, ON  M3J 2B9

• 근무 형태: 현장 근무(in-person). 회사 차량으로 정비소·업체를 가끔 방문. 재택·하이브리드 근무 아님.

지원 방법

이력서(선택: 추천인)를 아래 이메일로 보내 주세요:

HR@greenoilinc.com

제목에 "Operations Associate"를 적어 주세요. 지원해 주신 모든 분께 감사드리며, 면접 대상자에게만 개별 연락드립니다.