Legal Administrative Assistant

안녕하세요. 노스욕(Finch & Keele)에 있는 종합 로펌, 법무법인 바트리앤초(VC Lawyers)입니다. 개인 상해 팀에서 함께 일하실 Legal Administrative Assistant를 모집합니다. 저희 상해 의뢰인 가운데 한국어를 쓰시는 분이 많습니다. 이분들과 직접 통화하면서 진행 상황과 다음에 하실 일을 한국어로 설명해 드리고, 들은 내용을 변호사와 담당 직원에게 영어로 전달하는 자리입니다. 신입도 지원하실 수 있습니다. 로펌 경력은 물론이고 사무직 경력이 없어도 괜찮습니다. 교통사고 보험 청구 절차와 저희가 일하는 방식은 입사 후에 가르쳐 드립니다. 서류 작성보다 한국어와 영어로 정확하게 소통하는 능력을 더 중요하게 봅니다. ■ 근무 조건 · 풀타임, 월요일~금요일, 노스욕 사무실 출근 (1110 Finch Ave W #310) · 시급 $17.95~$20.00 (경력에 따라 결정) · 무료 주차, Finch West 지하철역 근처 ■ 하는 일 · 한국어를 쓰시는 의뢰인과 전화, 문자, 이메일로 연락하고 진행 상황을 알려 드립니다 · 예약과 다음 절차를 한국어로 안내합니다. 날짜와 시간, 장소, 준비물, 참석이 어려울 때 하실 일까지 설명합니다 · 의뢰인이 하신 말씀을 영어로 정리해 파일에 남깁니다. 변호사나 담당 직원이 의뢰인에게 다시 전화하지 않아도 되게 하는 것이 목표입니다 · 의뢰인에게 서류와 정보를 받고, 받을 때까지 계속 확인합니다 · 병원, 약국, 보험사에 영어로 전화해 기록과 예약을 확인합니다 · 한국어로 걸려 오는 새 문의 전화를 받고, 정해진 접수 절차대로 진행합니다 · 모든 통화와 메시지를 파일에 기록하고 일정을 정확하게 관리합니다 ■ 이런 분을 찾습니다 · 한국어로 유창하게 말하고, 의뢰인에게 문자와 이메일을 쓸 수 있는 분 · 영어로 유창하게 말하고, 파일 메모와 짧은 이메일을 분명하게 쓸 수 있는 분 · 다치고 불안해하시는 의뢰인을 차분하고 참을성 있게 대할 수 있는 분 · 이름, 날짜, 전화번호, 들은 내용을 정확하게 챙기는 분 · 이메일과 Microsoft Word, Outlook 같은 기본 사무 프로그램을 쓸 수 있는 분 · 의뢰인에 대해 알게 된 내용을 밖에서 말하지 않는 분 · 노스욕 사무실에 주 5일 출근하실 수 있는 분 고객 응대 경험, 사무직 경험, 로펌이나 병원, 보험 사무실에서 일한 경험이 있으면 좋지만 필수는 아닙니다. ■ 지원 방법 아래 페이지의 온라인 지원서로만 접수합니다. 이메일로 이력서를 따로 보내실 필요가 없습니다. https://www.vclawyers.ca/about-us/careers/bilingual-legal-administrative-assistant 지원서 작성에는 20분쯤 걸립니다. 짧은 글 두 편(영어 한 편, 한국어 한 편)을 쓰고, 마지막에 8분쯤 걸리는 영어 말하기 인터뷰가 있습니다. 이 인터뷰는 녹음되니 마이크와 조용한 장소를 준비해 주세요. 이력서는 지원서 안에서 첨부하시면 됩니다. 문의는 reception@vclawyers.ca 로 보내 주세요. 제목에 Bilingual Legal Administrative Assistant라고 적어 주시면 됩니다. ----------- 지원 절차 중 한 부분인 영어 인터뷰에 인공지능(AI)을 사용했습니다. Vaturi & Cho LLP는 모든 지원자에게 동등한 기회를 드리고 있습니다. 채용 절차의 모든 단계에서, 요청하시면 온타리오 장애인 접근성법(AODA)과 온타리오 인권법에 따라 필요한 편의를 제공해 드립니다. ----------- 감사합니다.