Administrative Assistant

평화식품(PH Food) 에서 함께 근무할 성실하고 책임감 있으며 꼼꼼한 사무직 직원을 모집합니다. 본 포지션은 회사의 전반적인 사무 및 행정 업무를 지원하며, 고객 및 공급업체 커뮤니케이션, 주문 및 배송 관리, 서류 관리, 재고 관리 및 각 부서 간 업무 조율 등의 업무를 담당합니다. 주요 업무 * 전화, 이메일 및 일반 문의 응대 * 데이터 입력 및 회사 기록의 정확한 관리 * 각종 서류 작성, 정리, 스캔 및 파일 관리 * 구매 주문서(PO), 송장(Invoice), 패킹리스트(Packing List) 및 기타 관련 서류 처리 * 재고 기록 관리 및 시스템 내 재고 정보 업데이트 * 창고, 생산, 구매 및 회계 부서와 관련 서류 및 행정 업무 조율 * 고객 및 공급업체 정보 관리 * 주문, 배송 및 관련 서류에 대해 고객 및 공급업체와 커뮤니케이션 * 입고 및 출고 주문 확인 및 배송 현황 관리 * 경영진을 위한 기본 보고서 및 Excel 자료 작성 * Microsoft Word 및 Excel을 활용한 스프레드시트, 보고서, 양식, 공문 및 기타 업무 문서 작성 및 관리 * Office Manager의 일상적인 행정 및 사무 업무 지원 * Office Manager의 일정 관리, 서류 작성, 기록 관리, 보고서 작성 및 전반적인 사무실 운영 지원 * Office Manager와 다른 부서 간 원활한 커뮤니케이션 및 업무 조율 지원 * 회의, 약속, 배송 및 픽업 일정 관리 * 사무용품 주문 및 재고 관리 * 배송 및 입·출고 관련 서류 업무 지원 * 전자 문서 및 종이 문서의 체계적인 파일 관리 * 매입 및 매출 관련 기본 서류 업무 지원 * 직원 기록, 근무시간표 및 기타 행정 관련 서류 관리 * 모든 서류가 정확하게 작성되고 기한 내 제출될 수 있도록 관리 * 경영진 및 각 부서의 전반적인 행정 및 사무 업무 지원 * 회사의 기밀 유지, 식품 안전 및 직장 내 규정 준수 * 기타 회사에서 지정하는 일반 사무 및 행정 업무 수행 필수 자격요건 * 한국어와 영어 모두 유창하게 구사하며, 두 언어로 원활한 업무 커뮤니케이션이 가능한 분 (말하기 및 쓰기) * Microsoft Word 및 Excel 사용에 능숙하신 분 * 꼼꼼하고 정확하게 업무를 처리할 수 있는 분 * 우수한 조직력 및 시간 관리 능력을 갖춘 분 * 여러 업무를 동시에 관리하고 마감기한을 준수할 수 있는 분 * 독립적으로 업무를 수행하면서 팀과도 원활하게 협업할 수 있는 분 * 책임감 있고 긍정적인 업무 태도를 갖춘 분 우대사항 * 사무직 또는 행정 업무 경험 * 식품 제조, 유통, 물류, 구매 또는 회계 관련 업무 경험 * 스프레드시트, 보고서, 양식 및 기타 업무 문서 작성 및 관리 경험 이런 분을 찾습니다 평화식품은 성실하고 책임감 있으며 꼼꼼하고 조직적인 업무 능력을 갖춘 분을 찾고 있습니다. 고객, 공급업체, 경영진 및 각 부서와 원활하게 소통할 수 있어야 하며, 한국어와 영어를 모두 사용하여 업무를 원활하게 수행할 수 있는 능력은 본 포지션의 필수 요건입니다. 근무 조건 직무: 사무직 (Administrative Assistant) 회사: 평화식품 (PH Food) 고용 형태: Full-time 근무지: 7 Kenhar Drive, Toronto, ON 근무시간: 월요일–금요일, 오전 7:00 – 오후 4:00 지원 방법 관심 있으신 분은 이력서를 아래 이메일로 보내주시기 바랍니다. gihoon@phfood.ca 지원해 주신 모든 분께 감사드리며, 서류 검토 후 인터뷰 대상자에게 개별적으로 연락드리겠습니다.